برنامج إدارة الورديات لشركات الأمن في دبي

برنامج إدارة الجداول والورديات لشركات الأمن في دبي.

خطط الورديات وأدر المواقع ونسق الموظفين والمقاولين الفرعيين والعملاء داخل نظام مركزي واحد للعمليات الأمنية في دبي. فوضى أقل، استفسارات أقل، ورؤية أوضح في العمل اليومي.

منصة مركزيةالتخطيط والإدارة والتواصل في نظام واحد.
macOS وiOS وAndroidمنصة ويب مع دعم للأجهزة والإدارة والموظفين.
تسجيل حضور يعتمد على الموقعرؤية أفضل للورديات والحالة والتوفر.

نظرة على النظام

البرنامج يحول تخطيط الورديات والإدارة التشغيلية في شركات الأمن إلى نظام رقمي واضح. بدل المعلومات المبعثرة، تجتمع الورديات والمواقع والموظفون والمقاولون والعملاء داخل واجهة واحدة.

حل منتج مخصص للتشغيل الأمني

أكثر من مجرد جدولة: تحكم تشغيلي في العمل اليومي.

من تخطيط الورديات وإدارة المواقع والموظفين إلى التأكيدات وتتبع الوقت وصلاحيات العملاء، كل شيء يجتمع داخل واجهة واضحة واحترافية واحدة.

العديد من الشركات ما زالت تعمل بمعلومات متفرقة وجداول Excel ومحادثات غير مرتبة. وهنا تظهر الأخطاء وسوء الفهم والورديات المفتوحة والوقت الضائع. هذا النظام يخلق بنية رقمية موثوقة تضع جميع البيانات والمهام والمسؤوليات في مكان واحد.

منصة مركزيةالتخطيط والإدارة والتواصل لم تعد موزعة على أدوات منفصلة.
أدوار وصلاحيات واضحةكل طرف يرى فقط الوظائف والبيانات التي تهمه.
تغطية أسرعالورديات المفتوحة يمكن إدارتها وتوزيعها بسرعة أكبر.
تنسيق أقلعدد أقل من الاستفسارات وأقل قدر من المعالجة اليدوية.
شفافية أكبرالإدارة التشغيلية والمقاولون والعملاء يملكون رؤية أوضح.
تطبيقات مرافقةتطبيق macOS بالإضافة إلى iOS وAndroid للإدارة والموظفين.
  • جدول أسبوعي مع إدارة منظمة للورديات
  • إنشاء الورديات وتعديلها وتأكيدها ومتابعتها
  • ورديات مفتوحة مع إسناد مباشر للموظفين
  • تكرارات وتوزيع تلقائي على عدة أيام
  • إدارة المواقع مع العناوين وجهات الاتصال والملاحظات والحالة
  • أوقات خدمة ثابتة لكل موقع ولكل يوم
  • إدارة الموظفين مع الأدوار والصلاحيات
  • إدارة المقاولين الفرعيين والموظفين المرتبطين بهم
  • بوابة للعملاء مع الوصول إلى المواقع والورديات المعتمدة
  • وحدة رسائل للتواصل الداخلي
  • ملخصات الحضور والانصراف مع تحديد الموقع
  • تطبيق macOS وتطبيقا iOS وAndroid لإدارة الموظفين
  • حالات للورديات المفتوحة والمؤكدة والمرفوضة
  • مناطق خاصة بالساعات والرواتب
  • استخدام مناسب للهاتف أثناء التنقل
شركات الأمنخدمات الحراسةمديرو التشغيلفرق متعددة المواقعهيكليات مقاولين فرعيينوصول للعملاء

فوائد للإدارة التشغيلية والعملاء

واجهة أوضح مع وصول سريع إلى الورديات المفتوحة والجارية والمؤكدة من دون تعقيد غير ضروري.

  • وصول مباشر إلى بيانات المواقع والموظفين المهمة
  • تخطيط أفضل للمهام المتكررة
  • شفافية من دون كشف الأقسام الداخلية

تستطيع الإدارة التشغيلية معرفة نقاط التدخل بسرعة أكبر، بينما يحصل العملاء على مستوى الرؤية المناسب للتنسيق وبناء الثقة دون كشف الأقسام الداخلية التي لا يحتاجون إليها.

وظائف ذكية تدعم التشغيل

تتجاوز الوظائف الذكية المتاحة مجرد عرض البيانات؛ فهي ترصد المخاطر التشغيلية مبكرًا، وتجهز القرارات للإدارة، وتقلل المراجعة اليدوية المتكررة.

التغطية والتنبؤ بالمخاطر

  • اقتراحات أفضل للورديات مع ترتيب أفضل موظف متاح حسب التأهيل، والمسافة، وفترات الراحة، ورصيد الساعات، والعدالة في التوزيع
  • توقعات للتعثرات التشغيلية وحالات الغياب في المواقع أو الورديات التي تتكرر فيها المشكلات المفاجئة
  • ملخص يومي تلقائي يوضح النقص في التغطية والمخاطر والنقاط المفتوحة
  • اكتشاف الأنماط غير الطبيعية في تسجيل الحضور والانصراف مثل كثرة التصحيحات أو غياب تسجيل الخروج

الوثائق والرواتب والرسائل

  • مراجعة أذكى للوثائق مثل الهويات والإقامات وشهادات السوابق والشهادات المهنية
  • التعرف على تواريخ الانتهاء والملفات الناقصة والثغرات المتعلقة بالامتثال
  • مراجعة الرواتب قبل الإقفال مع تنبيهات للساعات غير المعتادة أو الورديات المكررة أو فترات الراحة المفقودة أو البدلات الليلية
  • تصنيف الرسائل إلى بلاغ مرضي أو تبديل وردية أو استفسار أو تصعيد
  • بحث إداري بلغة طبيعية لإخراج قوائم وتحليلات مباشرة بدل الاقتصار على إجابات بسيطة
  • معالجة PDF والملفات مع إسنادها تلقائيًا للموظف الصحيح ودعم تحويل الصوت إلى نص

لماذا هذا النظام أقوى

تُركز كثير من الحلول المنافسة على الجدولة فقط أو على تسعير لكل مستخدم. أما هذا النظام فمبني بصورة أوسع: ليس فقط لتخطيط الورديات، بل لإدارة التشغيل اليومي الكامل في شركات الأمن.

أكثر من مجرد جدولة

إلى جانب الورديات والتقويم، يجمع النظام إدارة المواقع، ووصول العملاء، وهياكل المقاولين الفرعيين، والتواصل، وتتبع الوقت، ومنطق الحالات داخل منصة واحدة.

مصمم لقطاع الأمن

ليس أداة تخطيط عامة، بل نظام مبني على واقع المواقع المتعددة، والفرق المتغيرة، والورديات المفتوحة، والتأكيدات، والمسؤولية التشغيلية اليومية.

تحكم أوضح في التشغيل

تحصل الإدارة والتشغيل والمقاولون والعملاء على الرؤية المناسبة لكل طرف. هذا يقلل الاستفسارات، ويرفع الشفافية، ويحسن التنسيق بشكل ملموس.

هيكل الترخيص والأسعار

يعكس التسعير نطاقًا يتجاوز أدوات الجدولة البسيطة، لأن النظام يوفر عمقًا تشغيليًا أكبر، ومنطق أدوار أوضح، وهيكل إدارة أشمل، إضافة إلى وظائف ذكية للتخطيط، ومراجعة الوثائق، وتدقيق الرواتب، والتنبؤ بالمخاطر.

تُعرض تراخيص هذا المنتج باليورو للاستخدام الدولي، ويُحدّد المقابل بالدرهم الإماراتي في العرض.

إيجار Starter

للشركات الأمنية الأصغر التي تريد أساسًا رقميًا واضحًا للتخطيط والتنسيق اليومي.

ابتداءً من EUR 690 شهريًا
  • تخطيط الورديات وإدارة الجداول
  • إدارة المواقع والموظفين
  • الأدوار والصلاحيات
  • منطق أساسي للمقاولين الفرعيين
  • تطبيق macOS
  • تطبيقا iOS وAndroid اختياريان
  • تسجيل الحضور والانصراف مع تحديد الموقع
  • حتى مديرين اثنين و25 موظفًا

شراء أو Enterprise

للشركات التي لديها تدفقات خاصة، أو مواقع أكثر، أو منطق مخصص، أو رغبة في امتلاك قاعدة نظام طويلة المدى.

ابتداءً من EUR 19,900 مرة واحدة
  • تعديلات مخصصة ومنطق عمليات خاص
  • تصنيف الوثائق واكتشاف تواريخ الانتهاء ومراجعات الامتثال
  • بحث إداري بلغة طبيعية وتحليل الرسائل وتدقيق الرواتب قبل الإقفال
  • معالجة PDF والملفات مع إمكانات قابلة للتوسعة لتحويل الصوت إلى نص
  • تطبيق macOS وتطبيقا iOS وAndroid مشمولان
  • قابل للتوسع طويل المدى مع عقد اختياري للصيانة والتحديث والدعم

أسئلة شائعة حول البرنامج

هل البرنامج مخصص فقط للجدولة؟

لا. إلى جانب تخطيط الورديات، يشمل النظام إدارة المواقع، وإدارة الموظفين، ووصول العملاء، والتواصل، وتسجيل الحضور والانصراف، ومجالات تشغيلية أخرى.

هل توجد تطبيقات للإدارة والموظفين؟

نعم. يتوفر تطبيق macOS. أما تطبيقا iOS وAndroid فهما اختياريان في Starter ومشمولان في Professional وكذلك في نموذج الشراء.

هل يمكن استئجار النظام أو شراؤه؟

نعم. يتوفر كنموذج إيجار للتشغيل المستمر، وكخيار شراء أو Enterprise للشركات التي تريد نظامًا طويل المدى خاصًا بها.

تواصل

إذا كنت تريد تقييم البرنامج لشركتك، أرسل لنا حجم الفريق وعدد المواقع وطريقة العمل الحالية.

البريد الإلكتروني: hello@codeunivers.com