برنامج إدارة الورديات لشركات الأمن في دبي

برنامج إدارة الجداول والورديات لشركات الأمن في دبي.

خطط الورديات وأدر المواقع ونسق الموظفين والمقاولين الفرعيين والعملاء داخل نظام مركزي واحد للعمليات الأمنية في دبي. فوضى أقل، استفسارات أقل، ورؤية أوضح في العمل اليومي.

منصة مركزيةالتخطيط والإدارة والتواصل في نظام واحد.
Mac وiOS وAndroidمنصة ويب مع دعم للأجهزة والإدارة والموظفين.
Check-in يعتمد على الموقعرؤية أفضل للورديات والحالة والتوفر.

نظرة على النظام

البرنامج يحول تخطيط الورديات والإدارة التشغيلية في شركات الأمن إلى نظام رقمي واضح. بدل المعلومات المبعثرة، تجتمع الورديات والمواقع والموظفون والمقاولون والعملاء داخل واجهة واحدة.

حل منتج مخصص للتشغيل الأمني

أكثر من مجرد جدولة: تحكم تشغيلي في العمل اليومي.

من تخطيط الورديات وإدارة المواقع والموظفين إلى التأكيدات وتتبع الوقت وصلاحيات العملاء، كل شيء يجتمع داخل واجهة واضحة واحترافية واحدة.

العديد من الشركات ما زالت تعمل بمعلومات متفرقة وجداول Excel ومحادثات غير مرتبة. وهنا تظهر الأخطاء وسوء الفهم والورديات المفتوحة والوقت الضائع. هذا النظام يخلق بنية رقمية موثوقة تضع جميع البيانات والمهام والمسؤوليات في مكان واحد.

منصة مركزيةالتخطيط والإدارة والتواصل لم تعد موزعة على أدوات منفصلة.
أدوار وصلاحيات واضحةكل طرف يرى فقط الوظائف والبيانات التي تهمه.
تغطية أسرعالورديات المفتوحة يمكن إدارتها وتوزيعها بسرعة أكبر.
تنسيق أقلعدد أقل من الاستفسارات وأقل قدر من المعالجة اليدوية.
شفافية أكبرالإدارة التشغيلية والمقاولون والعملاء يملكون رؤية أوضح.
تطبيقات مرافقةتطبيق Mac بالإضافة إلى iOS وAndroid للإدارة والموظفين.
  • جدول أسبوعي مع إدارة منظمة للورديات
  • إنشاء الورديات وتعديلها وتأكيدها ومتابعتها
  • ورديات مفتوحة مع إسناد مباشر للموظفين
  • تكرارات وتوزيع تلقائي على عدة أيام
  • إدارة المواقع مع العناوين وجهات الاتصال والملاحظات والحالة
  • أوقات خدمة ثابتة لكل موقع ولكل يوم
  • إدارة الموظفين مع الأدوار والصلاحيات
  • إدارة المقاولين الفرعيين والموظفين المرتبطين بهم
  • منطقة للعملاء مع الوصول إلى المواقع والورديات المعتمدة
  • وحدة رسائل للتواصل الداخلي
  • نظرة عامة على تسجيل الدخول والخروج مع تحديد الموقع
  • تطبيق Mac وتطبيق iOS وAndroid لإدارة الموظفين
  • حالات للورديات المفتوحة والمؤكدة والمرفوضة
  • مناطق خاصة بالساعات والرواتب
  • استخدام مناسب للهاتف أثناء التنقل
شركات الأمنخدمات الحراسةمديرو التشغيلفرق متعددة المواقعهيكليات مقاولين فرعيينوصول للعملاء

فوائد للإدارة التشغيلية والعملاء

واجهة أوضح مع وصول سريع إلى الورديات المفتوحة والجارية والمؤكدة بدون تعقيد غير ضروري.

  • وصول مباشر إلى بيانات المواقع والموظفين المهمة
  • تخطيط أفضل للمهام المتكررة
  • شفافية بدون كشف المناطق الداخلية

تستطيع الإدارة التشغيلية معرفة نقاط التدخل بسرعة أكبر، بينما يحصل العملاء على مستوى الرؤية المناسب للتنسيق وبناء الثقة دون كشف المساحات الداخلية التي لا يحتاجون إليها.

وظائف ذكية تدعم التشغيل

تمت إضافة قدرات جديدة لا تكتفي بعرض البيانات، بل تساعد الإدارة على رصد المخاطر مبكرًا، وتسريع المراجعة، وتحويل القرارات التشغيلية إلى خطوات أوضح وأسرع.

التغطية والتنبؤ بالمخاطر

  • اقتراحات أفضل للورديات مع ترتيب أفضل موظف متاح حسب التأهيل، والمسافة، ووقت الراحة، ورصيد الساعات، والعدالة في التوزيع
  • توقعات للأعطال والانقطاعات في المواقع أو الورديات التي تتكرر فيها المشكلات المفاجئة
  • ملخص يومي تلقائي يوضح النقص في التغطية والمخاطر والنقاط المفتوحة
  • اكتشاف الأنماط غير الطبيعية في Check-in / Check-out مثل كثرة التصحيحات أو غياب تسجيل الخروج

الوثائق والرواتب والرسائل

  • مراجعة أذكى للوثائق مثل الهويات والإقامات وشهادات السوابق والسيرتيفيكيت
  • التعرف على تواريخ الانتهاء والملفات الناقصة والثغرات المتعلقة بالامتثال
  • مراجعة الرواتب قبل الإقفال مع تنبيهات للساعات غير المعتادة أو الورديات المكررة أو فترات الراحة المفقودة أو البدلات الليلية
  • تصنيف الرسائل إلى مرض أو تبديل وردية أو استفسار أو تصعيد
  • بحث إداري بلغة طبيعية لإخراج قوائم وتحليلات مباشرة بدل الاقتصار على إجابات بسيطة
  • معالجة PDF والملفات مع إسنادها تلقائيًا للموظف الصحيح ودعم تحويل الصوت إلى نص

لماذا هذا النظام أقوى

تُركز كثير من الحلول المنافسة على الجدولة فقط أو على تسعير لكل مستخدم. أما هذا النظام فمبني بصورة أوسع: ليس فقط لتخطيط الورديات، بل لإدارة التشغيل اليومي الكامل في شركات الأمن.

أكثر من مجرد جدولة

إلى جانب الورديات والتقويم، يجمع النظام إدارة المواقع، ووصول العملاء، وهياكل المقاولين الفرعيين، والتواصل، وتتبع الوقت، ومنطق الحالات داخل منصة واحدة.

مصمم لقطاع الأمن

ليس أداة تخطيط عامة، بل نظام مبني على واقع المواقع المتعددة، والفرق المتغيرة، والورديات المفتوحة، والتأكيدات، والمسؤولية التشغيلية اليومية.

تحكم أوضح في التشغيل

تحصل الإدارة والتشغيل والمقاولون والعملاء على الرؤية المناسبة لكل طرف. هذا يقلل الاستفسارات، ويرفع الشفافية، ويحسن التنسيق بشكل ملموس.

هيكل الترخيص والأسعار

تم وضع التسعير فوق مستوى أدوات الجدولة البسيطة، لأن النظام يوفر عمقًا تشغيليًا أكبر، ومنطق أدوار أوضح، وهيكل إدارة أشمل، إضافة إلى وظائف ذكية للتخطيط، ومراجعة الوثائق، وتدقيق الرواتب، والتنبؤ بالمخاطر.

إيجار Starter

للشركات الأمنية الأصغر التي تريد أساسًا رقميًا واضحًا للتخطيط والتنسيق اليومي.

من 690 EUR / شهريًا
  • تخطيط الورديات وإدارة الجداول
  • إدارة المواقع والموظفين
  • الأدوار والصلاحيات
  • منطق أساسي للمقاولين الفرعيين
  • تطبيق Mac
  • تطبيقا iOS وAndroid اختياريان
  • Check-in وCheck-out مع تحديد الموقع
  • حتى 2 Admin و25 موظفًا

شراء أو Enterprise

للشركات التي لديها تدفقات خاصة، أو مواقع أكثر، أو منطق مخصص، أو رغبة في امتلاك قاعدة نظام طويلة المدى.

من 19.900 EUR مرة واحدة
  • تعديلات مخصصة ومنطق عمليات خاص
  • تصنيف الوثائق واكتشاف تواريخ الانتهاء ومراجعات الامتثال
  • بحث إداري بلغة طبيعية وتحليل الرسائل وتدقيق الرواتب قبل الإقفال
  • معالجة PDF والملفات مع إمكانات قابلة للتوسعة لتحويل الصوت إلى نص
  • تطبيق Mac وتطبيقا iOS وAndroid مشمولان
  • قابل للتوسع طويل المدى مع عقد اختياري للصيانة والتحديث والدعم

أسئلة شائعة حول البرنامج

هل البرنامج مخصص فقط للجدولة؟

لا. إلى جانب تخطيط الورديات، يشمل النظام إدارة المواقع، وإدارة الموظفين، ووصول العملاء، والتواصل، وCheck-in / Check-out، ومجالات تشغيلية أخرى.

هل توجد تطبيقات للإدارة والموظفين؟

نعم. استخدام Mac متاح. أما تطبيقا iOS وAndroid فهما اختياريان في Starter ومشمولان في Professional وكذلك في نموذج الشراء.

هل يمكن استئجار النظام أو شراؤه؟

نعم. يتوفر كنموذج إيجار للتشغيل المستمر، وكخيار شراء أو Enterprise للشركات التي تريد نظامًا طويل المدى خاصًا بها.

تواصل

إذا كنت تريد تقييم البرنامج لشركتك، أرسل لنا حجم الفريق وعدد المواقع وطريقة العمل الحالية.

البريد الإلكتروني: hello@codeunivers.com